vanilla model management（以下「当社」といいます）は、当社ウェブサイトをご利用いただく皆様、および当社へお問い合わせ・オーディション応募をいただく皆様の個人情報を大切に考え、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定めます。当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、利用目的をあらかじめ明示したうえで、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。当社が取得する個人情報には、以下のものが含まれます。
- お問い合わせフォームにご入力いただく情報（氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容など）
- 所属モデル・タレントへの出演依頼・キャスティングに関するご連絡の際にいただく情報（ご担当者名、会社名、連絡先など）
- オーディション・所属希望のご応募の際にいただく情報（氏名、生年月日、連絡先、身長等のサイズ情報、写真、経歴など）
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答、および必要なご連絡のため
- 出演依頼・キャスティング等のお仕事に関するご連絡・調整のため
- オーディション・所属希望のご応募に対する受付確認、選考、および結果のご連絡のため
- 当社のサービス内容の改善・向上のため
3. 個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
4. 応募情報（写真等）の取り扱いについて
オーディション・所属希望のご応募に際してお送りいただいた写真およびその他の応募情報は、選考の目的にのみ利用します。選考の結果ご縁がなかった場合、応募情報は当社にて責任をもって適切に廃棄・削除いたします。
5. 未成年の方の応募について
未成年の方がオーディション等にご応募される場合は、必ず保護者の方の同意を得たうえでご応募ください。未成年の方からのご応募は、保護者の同意があったものとして取り扱わせていただきます。
6. 個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
なお、所属モデル・タレントのプロフィール情報（芸名、写真、経歴等）については、マネジメント業務の遂行のため、ご本人の同意のもと、キャスティング先・クライアント等に提供することがあります。
7. 個人情報の開示・訂正・削除等について
ご本人から、ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
8. アクセス解析ツールについて
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9. プライバシーポリシーの変更について
当社は、法令の改正や運用状況に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年7月8日